ΟΡΘΗ ΑΝΑΚΟΙΝΟΠΟΙΗΣΗ: ΑΛΛΑΓΗ 1ου ΠΙΝΑΚΑ Πρόσκλησης εκδήλωσης ενδιαφέροντος για την προμήθεια αντιδραστηρίων με ταυτόχρονη παραχώρηση συνοδού εξοπλισμού για διάστημα 5 ετών συνολικού προϋπολογισμού € 1.850.000 χωρίς ΦΠΑ

Σχετικά με την ακόλουθη  Πρόσκληση εκδήλωσης ενδιαφέροντος για την Προμήθεια αντιδραστηρίων με ταυτόχρονη παραχώρηση συνοδού εξοπλισμού της 10/06/2024, σας ενημερώνουμε ότι εκ παραδρομής  στον ΠΙΝΑΚΑ 1, συμπεριλήφθηκαν  εξετάσεις του Διαγνωστικού Εργαστηρίου του Υγειονομικού Συγκροτήματος Θεσσαλονίκης που αφορούσαν την λειτουργία «Ανοσολογικού» Αναλυτή.

Ως εκ τούτου, οι υποψήφιοι ανάδοχοι πρέπει να καταθέσουν προσφορά με βάση τους πιο κάτω συνημμένους  Πίνακες 1, 2 & 2Α.
Επισημαίνεται ότι, αλλαγές έχουν γίνει μόνο στον  Πίνακα 1.

 

Προμήθεια αντιδραστηρίων με ταυτόχρονη παραχώρηση συνοδού εξοπλισμού για διάστημα 5 ετών συνολικού προϋπολογισμού  € 1.850.000 χωρίς ΦΠΑ

 

ΚΕΦΑΛΑΙΟ ΠΡΩΤΟ

ΓΕΝΙΚΟΙ ΟΡΟΙ

Άρθρο 1.

Αντικείμενο της Προκήρυξης

1.1.   Αντικείμενο της προκήρυξης είναι η «Προμήθεια Αντιδραστηρίων με ταυτόχρονη παραχώρηση συνοδού εξοπλισμού» για το Ταμείο Υγείας Προσωπικού Εθνικής Τράπεζας (εφεξής «Τ.Υ.Π.Ε.Τ.» ή «το Ταμείο») για διάστημα πέντε (5) ετών συνολικού προϋπολογισμού € 1.850.000 χωρίς ΦΠΑ με κριτήριο ανάθεσης την πλέον συμφέρουσα προσφορά.

1.2.   Η προμήθεια των πιο πάνω αντιδραστηρίων θα πραγματοποιηθεί για την κάλυψη των αναγκών του Διαγνωστικού Εργαστηρίου της Γενικής Κλινικής «ΥΓΕΙΑΣ ΜΕΛΑΘΡΟΝ» (Θερειανού 4-6, Πεδίο Άρεως, Τ.Κ. 114 73 Αθήνα) και του Διαγνωστικού Εργαστηρίου ΤΥΠΕΤ του Υγειονομικού Συγκροτήματος Θεσσαλονίκης (Ερμού 28, Τ.Κ. 546 24 Θεσσαλονίκη).

 

Άρθρο 2.

Προϋπολογισμός

 

2.1.   Ο συνολικός ενδεικτικός προϋπολογισμός του έργου ορίζεται σε € 1.850.000 χωρίς ΦΠΑ  για πέντε (5) έτη. Τα επιμέρους στοιχεία κόστους της  σύμβασης και τα λοιπά σχετικά στοιχεία και όροι, εξαρτώνται  από τις τελικές προσφορές των υποψηφίων αναδόχων  και θα περιγράφονται στην σχετική σύμβαση που θα υπογραφεί με τον/τους Ανάδοχο/ Αναδόχους.

 

Άρθρο 3.

Εκδήλωση ενδιαφέροντος - Τρόπος Λήψης Εγγράφων του Διαγωνισμού

 

3.1.   Κάθε ενδιαφερόμενος μπορεί να παραλαμβάνει τα έγγραφα του διαγωνισμού (Προκήρυξη και σχετικούς Πίνακες) από την εταιρική πλατφόρμα του ΤΥΠΕΤ www.typet.gr και από τη συνδρομητική πλατφόρμα www.promitheies.gr.

Οι υποψήφιοι μπορούν να ζητήσουν γραπτώς διευκρινίσεις για το περιεχόμενο της παρούσας προκήρυξης μέχρι και δεκαπέντε (15) ημέρες πριν από την καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών. Στην περίπτωση αυτή θα πρέπει να απευθύνονται στον κ. Ιωάννη Κατσαβοχρήστο, Διευθυντή Μικροβιολογικού – Βιοχημικού – Ανοσολογικού Εργαστηρίου ΤΥΠΕΤ, Τηλ.: 210 3349427, mail: katsavochristos.ioannis@typet.groupnbg.com και στην κ.Χιονία Βασιλειάδου Διεύθυντρια Τομέα Παροχών Υγείας ΤΥΠΕΤ, Τηλ: 210 3349278, mail: vasiliadou@typet.groupnbg.com

3.2.   Θα αποσταλεί έγγραφη απάντηση σε όλα τα ερωτήματα και σε όλους τους υποψηφίους, εφόσον έχουν παρασχεθεί έγκυρα στοιχεία επικοινωνίας (e-mail). Η αποστολή της έγγραφης κοινής απάντησης  προς όλους τους υποψηφίους θα πραγματοποιηθεί το αργότερο μέχρι και πέντε (5) ημέρες πριν από την καταληκτική ημερομηνία υποβολής των προσφορών.

3.3.  Η συμμετοχή στο διαγωνισμό θα γίνεται με ευθύνη του ενδιαφερόμενου, ο οποίος εξ αυτού και μόνο του λόγου δεν αντλεί δικαίωμα αποζημίωσης για δαπάνες σχετικές με τη σύνταξη και υποβολή των στοιχείων που αναφέρονται στην παρούσα προκήρυξη.

 

Άρθρο 4.

Χρόνος, τρόπος και όροι υποβολής προσφορών

 

4.1. Οι προσφορές υποβάλλονται έως την Δευτέρα   08 Ιουλίου  2024 και ώρα 14:00.

Οι προσφορές υποβάλλονται στο Γραφείο Πρωτοκόλλου Τ.Υ.Π.Ε.Τ., στη διεύθυνση: ΤΑΜΕΙΟ ΥΓΕΙΑΣ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ ΕΘΝΙΚΗΣ ΤΡΑΠΕΖΑΣ (ΤΥΠΕΤ), Σοφοκλέους 15 (1ος όροφος) Γραφείο Πρωτοκόλλου, 105 51 Αθήνα, με τους εξής τρόπους:

 

1. Με απευθείας κατάθεση στον τόπο παράδοσης, όπως ορίζεται πιο πάνω.
2. Μέσω ΕΛΤΑ με συστημένη επιστολή.
3. Μέσω COURIER.
4. Στις περιπτώσεις (2) και (3) το ΤΥΠΕΤ δεν έχει καμία απολύτως ευθύνη για την έγκαιρη και σωστή παράδοση των τευχών του διαγωνισμού και η παράδοση αυτών θα πρέπει να έχει πραγματοποιηθεί μέχρι την ως άνω καταληκτική ημερομηνία.

 

4.2.   Η προσφορά και τα άλλα στοιχεία, που θα τη συνοδεύουν, θα υποβληθούν στον παρακάτω αριθμό αντιτύπων:

 

Δικαιολογητικά συμμετοχής	Ένα (1) Πρωτότυπο
Τεχνική Προσφορά	Ένα (1) Πρωτότυπο, και ένα (1) πλήρες ηλεκτρονικό αρχείο σε  USB Stick
Οικονομική Προσφορά	Ένα (1) Πρωτότυπο, και ένα (1) πλήρες ηλεκτρονικό αρχείο σε  USB Stick

 

4.3.   Οι προσφορές θα υποβληθούν υπογεγραμμένες μέσα σε σφραγισμένο φάκελο, στον οποίο θα αναγράφεται ευκρινώς:

• Η λέξη «προσφορά»
• Η ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού.
• Τα στοιχεία του αποστολέα.
• Ο πλήρης τίτλος του διαγωνισμού

4.4.   Μέσα στον κυρίως φάκελο της προσφοράς τοποθετούνται όλα τα σχετικά με την προσφορά στοιχεία ως εξής:

• Φάκελος σφραγισμένος με την ένδειξη “Δικαιολογητικά Συμμετοχής” μέσα στον οποίο τοποθετούνται όλα τα ζητούμενα δικαιολογητικά.
• Φάκελος σφραγισμένος με την ένδειξη “Τεχνική προσφορά” μέσα στον οποίο τοποθετείται η Τεχνική Προσφορά.
• Στον ίδιο φάκελο της Τεχνικής προσφοράς, τοποθετείται και το USB Stick με την Τεχνική προσφορά, κατάλληλα συσκευασμένο προς αποφυγή φθοράς του.
• Φάκελος σφραγισμένος με την ένδειξη “Οικονομική προσφορά” μέσα στον οποίο τοποθετείται η Οικονομική Προσφορά.
• Στον ίδιο φάκελο της οικονομικής προσφοράς, τοποθετείται και το USB Stick με την οικονομική προσφορά, κατάλληλα συσκευασμένο προς αποφυγή φθοράς του.
• Και οι τρείς φάκελοι θα φέρουν τις ενδείξεις του κυρίως φάκελου. Σε περίπτωση που τα τεχνικά στοιχεία της προσφοράς δεν είναι δυνατόν, λόγω του μεγάλου όγκου, να τοποθετηθούν στον κυρίως φάκελο, τότε αυτά συσκευάζονται ιδιαίτερα και ακολουθούν τον κυρίως φάκελο με την ένδειξη ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ και τις λοιπές ενδείξεις του κυρίως φακέλου.
• Οι προσφορές δεν πρέπει να έχουν ξέσματα, σβησίματα, προσθήκες, διορθώσεις.

4.5.   Η προσφορά απορρίπτεται όταν υπάρχουν σ’ αυτή διορθώσεις που την καθιστούν ασαφή.

4.6.   Προσφορές που υποβάλλονται ή περιέρχονται στο Τ.Υ.Π.Ε.Τ. με οποιοδήποτε τρόπο εκπρόθεσμα, επιστρέφονται χωρίς να αποσφραγισθούν.

4.7.   Οι συμμετέχοντες θεωρείται ότι αποδέχονται πλήρως και ανεπιφυλάκτως όλους τους όρους της παρούσας προκήρυξης .

 

4.8.   Οι προσφορές ισχύουν και δεσμεύουν τους προμηθευτές για 6 μήνες από την ημερομηνία  διενέργειας του διαγωνισμού.

4.9.   Προσφορά που ορίζει χρόνο ισχύος μικρότερο του ως άνω προβλεπόμενου των 6 μηνών, απορρίπτεται ως απαράδεκτη.

4.10. Η ισχύς της προσφοράς μπορεί να παραταθεί, για επιπλέον χρονικό διάστημα 5 μηνών.

4.11.Μετά την κατάθεση της προσφοράς, μπορούν να ζητηθούν διευκρινίσεις από τα αρμόδια όργανα του ΤΥΠΕΤ, είτε ενώπιον του, είτε  εγγράφως. Από τις διευκρινίσεις που δίνονται λαμβάνονται υπόψη μόνο εκείνες που αναφέρονται στα σημεία που ζητήθηκαν.

 

Άρθρο 5.

Προσόντα και δικαιολογητικά συμμετοχής.

 

5.1.   Οι συμμετέχοντες στον διαγωνισμό υποβάλλουν μαζί με την προσφορά τους, τα εξής δικαιολογητικά:

 

α. Οι Έλληνες πολίτες:

1. Απόσπασμα ποινικού μητρώου, έκδοσης του τελευταίου τριμήνου, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικαστεί για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας.
2. Πιστοποιητικό αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής έκδοσης του τελευταίου τριμήνου από το οποίο να προκύπτει ότι δεν τελούν υπό πτώχευση, εκκαθάριση, αναγκαστική διαχείριση, πτωχευτικό συμβιβασμό, ή άλλη ανάλογη κατάσταση και επίσης ότι δεν τελούν υπό διαδικασία κήρυξης σε πτώχευση ή έκδοσης απόφασης αναγκαστικής εκκαθάρισης ή αναγκαστικής διαχείρισης ή πτωχευτικού συμβιβασμού ή υπό άλλη ανάλογη διαδικασία.
3. Πιστοποιητικό που εκδίδεται από αρμόδια κατά περίπτωση Αρχή, από το οποίο να προκύπτει ότι είναι ενήμεροι ως προς τις υποχρεώσεις τους που αφορούν τις εισφορές κοινωνικής ασφάλισης και ως προς τις φορολογικές υποχρεώσεις τους κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού.
4. Σε περίπτωση εγκατάστασής τους στην αλλοδαπή τα δικαιολογητικά των παραπάνω εδαφίων (3) και (4) εκδίδονται με βάση την ισχύουσα νομοθεσία της χώρας που είναι εγκατεστημένοι, από την οποία και εκδίδεται το σχετικό πιστοποιητικό.
5. Πιστοποιητικό του οικείου Επιμελητηρίου, με το οποίο θα πιστοποιείται η εγγραφή τους σ’ αυτό και το ειδικό επάγγελμα τους, που θα έχει εκδοθεί το πολύ τρείς (3) μήνες πριν την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού.

 

β.  Οι αλλοδαποί:

1. Απόσπασμα Ποινικού Μητρώου ή ισοδύναμου εγγράφου αρμόδιας διοικητικής ή δικαστικής Αρχής της χώρας εγκατάστασης τους, έκδοσης του τελευταίου τριμήνου από το οποίο να προκύπτει ότι δεν έχουν καταδικαστεί για αδίκημα σχετικό με την άσκηση της επαγγελματικής τους δραστηριότητας.
2. Πιστοποιητικό της κατά περίπτωση αρμόδιας δικαστικής ή διοικητικής Αρχής της Χώρας εγκατάστασης τους, από το οποίο να προκύπτει ότι δεν συντρέχουν οι περιπτώσεις (2) και (3) του εδαφίου α του παρόντος άρθρου.
3. Πιστοποιητικό της αρμόδιας Αρχής της Χώρας εγκατάστασης τους, περί εγγραφής τους στα μητρώα του οικείου Επιμελητηρίου ή σε ισοδύναμους οργανώσεις.

 

γ. Τα νομικά πρόσωπα ημεδαπά ή αλλοδαπά:

1. Όλα τα παραπάνω δικαιολογητικά των εδαφίων (α) και (β). Το απόσπασμα ποινικού μητρώου ή του ισοδύναμου προς τούτο έγγραφο θα αναφέρεται στον νόμιμο εκπρόσωπο.

 

δ. Οι Συνεταιρισμοί

1. Τα δικαιολογητικά των περιπτώσεων (1), (2) και (4) του εδ. α΄ του παρόντος άρθρου.
2. Βεβαίωση εποπτεύουσας Αρχής ότι ο Συνεταιρισμός λειτουργεί νόμιμα.

 

ε. Οι ενώσεις προμηθευτών που υποβάλλουν κοινή προσφορά.

1. Τα παραπάνω κατά περίπτωση δικαιολογητικά για κάθε προμηθευτή που συμμετέχει στην ένωση.
2. Η προσφορά τους υπογράφεται υποχρεωτικά είτε από όλους τους προμηθευτές που αποτελούν την ένωση, είτε από εκπρόσωπο τους, εξουσιοδοτημένο με συμβολαιογραφική πράξη. Στην προσφορά απαραιτήτως πρέπει να αναγράφεται ποσότητα του υλικού ή το μέρος αυτού που αντιστοιχεί στον καθένα στο σύνολο της προσφοράς.
3. Με την υποβολή της προσφοράς κάθε μέλος της ένωσης ευθύνεται εις ολόκληρο. Σε περίπτωση κατακύρωσης ή ανάθεσης της προμήθειας, η ευθύνη αυτή εξακολουθεί μέχρι πλήρους εκτέλεσης της σύμβασης.
4. Σε περίπτωση που εξαιτίας ανικανότητας για οποιοδήποτε λόγο ή ανωτέρας βίας, μέλος της ένωσης δεν μπορεί να ανταποκριθεί στις υποχρεώσεις της ένωσης κατά τον χρόνο αξιολόγησης των προσφορών, τα υπόλοιπα μέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη ολόκληρης της κοινής προσφοράς με την ίδια τιμή.
5. Εάν η παραπάνω ανικανότητα προκύψει κατά το χρόνο εκτέλεσης της σύμβασης, τα υπόλοιπα μέλη συνεχίζουν να έχουν την ευθύνη της ολοκλήρωσης αυτής με την ίδια τιμή και τους ίδιους όρους.
6. Τα υπόλοιπα μέλη της ένωσης και στις δύο περιπτώσεις μπορούν να προτείνουν αντικατάσταση.
7. Η αντικατάσταση μπορεί να εγκριθεί με απόφαση του Διοικητικού Συμβουλίου ύστερα από γνωμοδότηση του αρμόδιου οργάνου.

5.2.   Εάν σε κάποια χώρα δεν εκδίδονται τα παραπάνω έγγραφα ή δεν καλύπτουν όλες τις παραπάνω περιπτώσεις, μπορούν να αντικατασταθούν από υπεύθυνη δήλωση του προμηθευτή που γίνεται ενώπιον δικαστικής αρχής ή συμβολαιογράφου.

 

Άρθρο 6.

Εγγυητική Επιστολή καλής εκτέλεσης της σύμβασης

 

6.1.   Ο προμηθευτής στον οποίο  θα γίνει η κατακύρωση υποχρεούται να καταθέσει εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης των όρων της σύμβασης, το ύψος της οποίας αντιστοιχεί σε ποσοστό 10% της συνολικής ετήσιας προϋπολογιζόμενης συμβατικής αξίας.

6.2.   Η εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης περιλαμβάνει εκτός των προϋποθέσεων της παρ. 7.3. και τα ακόλουθα:

• Την περιγραφή του υπό προμήθεια υλικού (αντιδραστηρίων και συνοδού εξοπλισμού)
• Την ημερομηνία λήξης της σχετικής εγγύησης. Ο χρόνος ισχύος της εγγυητικής επιστολής πρέπει να είναι μεγαλύτερος κατά δύο μήνες από τον χρόνο λήξης της σύμβασης.
• Στην περίπτωση ένωσης προμηθευτών οι εγγυήσεις περιλαμβάνουν και τον όρο ότι η εγγυητική επιστολή καλύπτει τις υποχρεώσεις των μελών της ένωσης.

 

Άρθρο 7.

Εγγυήσεις

 

7.1.   Οι εγγυητικές  επιστολές εκδίδονται από πιστωτικά ιδρύματα ή άλλα νομικά πρόσωπα που λειτουργούν νόμιμα στα κράτη-μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης και έχουν σύμφωνα με τα ισχύοντα το δικαίωμα αυτό. Τα αντίστοιχα έγγραφα των εγγυητικών επιστολών, αν δεν είναι διατυπωμένα στην Ελληνική, θα συνοδεύονται από επίσημη μετάφραση.

7.2.   Με την εγγυητική επιστολή - που αποτελεί αυτοτελή σύμβαση- το πιστωτικό ίδρυμα αναλαμβάνει την υποχρέωση να καταβάλλει ορισμένο ποσό με μόνη τη δήλωση εκείνου προς τον οποίο απευθύνεται, χωρίς να μπορεί να ερευνά, ούτε εάν πράγματι υπάρχει ούτε εάν είναι νόμιμη η απαίτηση.

7.3.   Οι κατωτέρω εγγυητικές επιστολές πρέπει να περιλαμβάνουν:

α) Την ημερομηνία έκδοσης.

β) Τον εκδότη.

γ) Τον οργανισμό προς τον οποίο απευθύνονται (Τ.Υ.Π.Ε.Τ.).

δ) Τον αριθμό της εγγυητικής επιστολής.

ε) Το ποσό που καλύπτει η εγγυητική επιστολή.

στ) Την πλήρη επωνυμία και τη διεύθυνση του προμηθευτή υπέρ του οποίου εκδίδεται η εγγυητική επιστολή.

ζ) Τους όρους ότι:

(Ι) Η εγγύηση παρέχεται ανέκκλητα και ανεπιφύλακτα, ο δε εκδότης παραιτείται της ένστασης της διαιρέσεως και διζήσεως.

(ΙΙ) Το ποσόν της εγγύησης τηρείται στην διάθεση του Τ.Υ.Π.Ε.Τ. και θα καταβληθεί ολικά ή μερικά μέσα σε τρεις (3) ημέρες μετά από απλή έγγραφη ειδοποίηση.

 (IΙΙ) Ο εκδότης της εγγυητικής επιστολής υποχρεούται να προβεί στην παράταση της ισχύος της εγγυητικής επιστολής ύστερα από έγγραφο του Τ.Υ.Π.Ε.Τ. που θα υποβληθεί πριν από την ημερομηνία λήξης της εγγυητικής επιστολής.

 

 

Άρθρο 8.

Προέλευση των προσφερόμενων αντιδραστηρίων και του συνοδού εξοπλισμού.

 

8.1.   Οι συμμετέχοντες υποχρεούνται να αναφέρουν στις προσφορές τους τις χώρες προέλευσης -παραγωγής των αντιδραστηρίων καθώς και του προς παραχώρηση συνοδού εξοπλισμού που προσφέρουν.

8.2.   Έκαστος  συμμετέχων πρέπει να δηλώσει στην προσφορά του τα εργοστάσια τα οποία κατασκευάζουν τα προσφερόμενα υλικά καθώς και τον τόπο εγκατάστασής τους. Προσφορά στην οποία δεν θα υπάρχει η παραπάνω δήλωση θα απορρίπτεται ως απαράδεκτη. Εάν διαπιστωθεί από το Τ.Υ.Π.Ε.Τ. ανυπαρξία του εργοστασίου που δηλώθηκε με την προσφορά, κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού, η προσφορά απορρίπτεται με τις όποιες συνακόλουθες συνέπειες ως προς τους μελλοντικούς διαγωνισμούς του Τ.Υ.Π.Ε.Τ.

8.3.   Η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη και όταν στο εργοστάσιο που δηλώνεται για την κατασκευή μερικώς ή ολικώς των υλικών έχει επιβληθεί ποινή αποκλεισμού από τους διαγωνισμούς του Δημοσίου, που ισχύει κατά την ημερομηνία διενέργειας του διαγωνισμού.

8.4.   Η προσφορά θα συνοδεύεται υποχρεωτικά από:

• Πιστοποιητικά καταλληλότητας CE με αριθμό αναγνώρισης του εμπλεκόμενου Κοινοποιημένου Οργανισμού για όλα τα προσφερόμενα αντιδραστήρια από όλα τα εργοστάσια παραγωγής καθώς και του προσφερόμενου συνοδού εξοπλισμού.
• Πιστοποιητικά συστημάτων ποιότητος ISO 9001 των εργοστασίων παραγωγής των αντιδραστηρίων
• Πιστοποίηση συστήματος ποιότητος ISO 13485 του κατασκευαστή του προσφερόμενου συνοδού εξοπλισμού
• Πιστοποίηση συστήματος ποιότητος ISO 13485 του αντιπροσώπου ή του εξουσιοδοτημένου από τον κατασκευαστή συντηρητή, του προσφερόμενου συνοδού εξοπλισμού, στην Ελλάδα
• Πιστοποίηση συστήματος ποιότητος ISO 9001 ή βεβαίωση συμμόρφωσης ως προς την Υπουργική Απόφαση ΔΥ8/1348/04 από φορέα πιστοποίησης, του συμμετέχοντος στον διαγωνισμό

 

 

Άρθρο 9.

Προσφερόμενη Τιμή.

 

9.1.   Η προσφερόμενη τιμή θα δίδεται σε ΕΥΡΩ και θα αφορά  συνολική τιμή ανά εξέταση (ΠΙΝΑΚΑΣ 1).

9.2.   Η συνολική τιμή ανά  εξέταση, προκύπτει από την συμπερίληψη των επιμέρους κοστών όλων των  υλικών που χρησιμοποιούνται για τη διενέργεια των  εξετάσεων (αντιδραστήρια, υλικά βαθμονόμησης, ποιοτικοί έλεγχοι, αναλώσιμα υλικά,κ.α) καθώς και από την συμπερίληψη των κάτωθι:

παροχή των μηχανημάτων και του απαραίτητου περιφερειακού εξοπλισμού (ups, υπολογιστές, εκτυπωτές, στήλες απιονισμού κ.α., συντήρηση όλων των μηχανημάτων, αποκατάσταση βλαβών όλων των μηχανημάτων, αντικατάσταση όλων των μηχανημάτων σε περίπτωση μη αποκατάστασής της βλάβης, εκπαίδευση του προσωπικού, απαραίτητες αναβαθμίσεις  όλων των μηχανημάτων και λογισμικών, κόστος του συστήματος συγκέντρωσης και χλωρίωσης αποβλήτων πριν την απελευθέρωσή τους στο δίκτυο αποχέτευσης, κόστος κατασκευής και υποστήριξης των στηλών του απιονισμένου νερού, κόστος διασύνδεσης των μηχανημάτων με το slis και κόστος εξωτερικού ποιοτικού ελέγχου στον ΕΣΕΑΠ (βιοχημικό, ανοσολογικό, ορμονολογικό) και στην Ελληνική Αιματολογική Εταιρία (Γενική Αίματος) .   

9.3.   Στην οικονομική προσφορά θα πρέπει να κατατεθεί πίνακας ετήσιου συνολικού προϋπολογιζόμενου κόστους, όπως αυτός προσδιορίζεται στον σχετικό επισυναπτόμενο ΠΙΝΑΚΑ 1 του ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ Γ. Αντίγραφο του Πίνακα αυτού, χωρίς τιμές, θα πρέπει να επισυναφθεί και στην Τεχνική Προσφορά.  Επίσης στην οικονομική προσφορά θα πρέπει να επισυναφθούν συμπληρωμένοι και οι επισυναπτόμενοι  ΠΙΝΑΚΕΣ 2 & 2Α του ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ Γ.

9.4.   Εφόσον από τους ως άνω Πίνακες (1,2,2Α) δεν προκύπτουν με σαφήνεια οι προσφερόμενες τιμές, η προσφορά απορρίπτεται ως απαράδεκτη.

9.5.   Οι συμμετέχοντες υποχρεούνται με την προσφορά τους να δηλώσουν το ποσοστό Φ.Π.Α. επί τοις % στο οποίο υπάγεται έκαστο προσφερόμενο είδος.

9.6.   Επισημαίνεται ότι, για τον υπολογισμό του αριθμού των πραγματοποιηθησομένων εργαστηριακών εξετάσεων και τον προσδιορισμό της αποζημίωσης του προμηθευτή, θα συσταθεί Επιτροπή -με συμμετοχή εκπροσώπου του προμηθευτή-, η οποία ανά εξάμηνο  θα επιβεβαιώνει τον αριθμό των εξετάσεων από το σύστημα διαχείρισης αποτελεσμάτων του Ταμείου. Ο υπολογισμός του πραγματικού κόστους θα προκύπτει από το σύνολο των αγορών, το σύνολο των διεξαχθέντων εξετάσεων από το σύστημα διαχείρισης αποτελεσμάτων του Ταμείου και την παρακαταθήκη υλικών της κλινικής και των εργαστηρίων.  Η Επιτροπή θα συντάσσει πρακτικό με τα παραπάνω στοιχεία. Ανά εξάμηνο, από την έναρξη της σύμβασης, θα γίνεται ρύθμιση ως εξής:

        Αν το κόστος έχει υπερβεί την προσφερόμενη συνολική αξία για τον αριθμό των εξετάσεων που διενεργήθηκαν και την παρακαταθήκη υλικών στο Ταμείο, ο Προμηθευτής θα υποχρεούται σε επιστροφή του υπερβάλλοντος ποσού με έκδοση πιστωτικού τιμολογίου.

        Αν το κόστος είναι χαμηλότερο από την προσφερόμενη συνολική αξία για τον αριθμό των εξετάσεων που διενεργήθηκαν και την παρακαταθήκη υλικών στο Ταμείο, ο Προμηθευτής δεν θα έχει οποιαδήποτε απαίτηση από το Ταμείο.

        Το κόστος ληγμένων αντιδραστηρίων θα βαρύνει τον  προμηθευτή.

9.7.  Μετά την ολοκλήρωση του απολογισμού εκκαθάρισης εκάστου έτους και σε περίπτωση επίτευξης ετήσιου τζίρου άνω των τριακοσίων εβδομήντα  χιλιάδων   ευρώ (370.000)  μη συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ, ο Προμηθευτής θα προβαίνει σε έκπτωση 15% για το υπερβάλλον ποσό το οποίο θα αποδίδεται με τη μορφή πιστωτικού τιμολογίου στο τέλος του έτους.

9.8.  Οι προσφερόμενες τιμές θα παραμείνουν σταθερές και αμετάβλητες καθ΄όλη τη διάρκεια της σύμβασης που θα υπογραφεί και δεν θα υπόκεινται σε αύξηση. 

 

Άρθρο 10.

Αξιολόγηση προσφορών.

 

10.1. Κριτήριο κατακύρωσης του διαγωνισμού είναι η πλέον συμφέρουσα προσφορά. Για την επιλογή της πλέον συμφέρουσας προσφοράς αξιολογούνται μόνο οι προσφορές που έχουν κριθεί τεχνικά αποδεκτές για το Τ.Υ.Π.Ε.Τ. και είναι σύμφωνες με τους λοιπούς όρους της προκήρυξης .

10.2. Προσφορά που είναι αόριστη και ανεπίδεκτη εκτίμησης ή είναι υπό αίρεση, απορρίπτεται ως απαράδεκτη.

10.3. Προσφορές που παρουσιάζουν, κατά την κρίση του αρμόδιου για την αξιολόγηση των αποτελεσμάτων του διαγωνισμού οργάνου του Τ.Υ.Π.Ε.Τ., ουσιώδεις αποκλίσεις από τους όρους και τις τεχνικές προδιαγραφές της προκήρυξης  απορρίπτονται ως απαράδεκτες.

10.4. Αποκλίσεις από όρους της προκήρυξης  ή από σημεία των τεχνικών προδιαγραφών που έχουν χαρακτηρισθεί στη προκήρυξη  ως απαράβατοι όροι είναι οπωσδήποτε ουσιώδεις και συνιστούν λόγο απόρριψης προσφορών.

10.5. Επί των τιμών και των προσφερόμενων επιλογών και μηχανημάτων θα ακολουθήσει διαπραγμάτευση με την αντίστοιχη επιτροπή του Τ.Υ.Π.Ε.Τ.

 

Άρθρο 11.

Κατακύρωση διαγωνισμού.

 

11.1. Η κατακύρωση του διαγωνισμού και η επιλογή του/των αναδόχου/αναδόχων προμηθευτή/προμηθευτών, θα γίνει από το Διοικητικό Συμβούλιο του Τ.Υ.Π.Ε.Τ. και θα ανακοινωθεί εγγράφως στον/στους προς επιλογή ανάδοχο/αναδόχους προμηθευτή/προμηθευτές.

11.2. Αυτός/Αυτοί υποχρεού(ν)ται να προσέλθει/προσέλθουν μέσα σε δέκα (10) ημέρες για την υπογραφή της σχετικής σύμβασης, προσκομίζοντας την προσήκουσα εγγυητική επιστολή καλής εκτέλεσης η οποία και θα παραμείνει στο Τ.Υ.Π.Ε.Τ. μέχρι της πλήρους εκτέλεσης της σύμβασης.

11.3. Στην περίπτωση που δεν προσέλθει/προσέλθουν μέσα στην προθεσμία που  ορίστηκε να υπογράψει/υπογράψουν την σχετική σύμβαση, κηρύσσεται/κηρύσσονται υποχρεωτικά έκπτωτος/έκπτωτοι από την κατακύρωση που έγινε στο όνομα τους και από κάθε δικαίωμα που απορρέει από αυτήν, με απόφαση του Δ.Σ. του Τ.Υ.Π.Ε.Τ.

 

Άρθρο 12.

Παράδοση –Παραλαβή –Πληρωμή.

 

12.1. Η παράδοση των υπό προμήθεια υλικών, θα γίνεται τμηματικά και ανάλογα με τις ανάγκες που θα παρουσιάζονται κάθε φορά στο Τ.Υ.Π.Ε.Τ., σε χώρους που θα υποδειχθούν στον Προμηθευτή με έξοδα, ευθύνη και μέριμνά αυτού. Τα μηχανήματα θα τοποθετηθούν και θα τεθούν σε πλήρη λειτουργία σε χώρους που θα υποδείξει το ΤΥΠΕΤ  σε διάστημα το ανώτερο ενός μήνα από την υπογραφή της σχετικής σύμβασης και χωρίς να υπάρξει καμία μέρα διακοπή της λειτουργίας των μικροβιολογικών εργαστηρίων του. Τα έξοδα μεταφοράς, εγκατάστασης, ασφάλισης, σύνδεσης, συντήρησης και πλήρους λειτουργίας των μηχανημάτων βαρύνουν τον προμηθευτή.

12.2. Η ποιοτική και ποσοτική παραλαβή των υπό προμήθεια ειδών θα γίνεται από τα αρμόδια όργανα του Τ.Υ.Π.Ε.Τ.

12.3. Η πληρωμή των προμηθευτών θα γίνεται με βάση την συσκευασία, την περιγραφή και την τιμή των προσφερόμενων ειδών, όπως αυτά αναγράφονται αναλυτικά στις οικονομικές τους προσφορές (ΠΙΝΑΚΑΣ 2 & ΠΙΝΑΚΑΣ 2Α), μετά από κάθε τμηματική οριστική, ποιοτική και ποσοτική παραλαβή από το Τ.Υ.Π.Ε.Τ.

12.4 Η παράδοση  των ειδών θα γίνεται αυστηρά στα χρονικά όρια που αναφέρονται στην προσφορά. Σοβαρές αποκλίσεις ή συστηματικές καθυστερήσεις αποτελούν σοβαρό λόγο καταγγελίας της σύμβασης.

 

Άρθρο 13.

Χρόνος Ισχύος Σύμβασης

 

13.1. Η διάρκεια της σύμβασης ορίζεται στα πέντε (5)  έτη με σταθερές τιμές καθόλη τη διάρκειά της, με δυνατότητα  παράτασης αυτής εκ μέρους του ΤΥΠΕΤ για επιπλέον δύο   έτη  με τους ίδιους όρους και προϋποθέσεις.

 

Άρθρο 14.

Τεχνικές προδιαγραφές

 

14.1. Τα προσφερόμενα αντιδραστήρια και ο συνοδός εξοπλισμός θα πρέπει να συμμορφώνονται με τις απαιτήσεις που ορίζονται από την παρούσα Προκήρυξη και το νόμο.

 

Επίσης κάθε εταιρεία μπορεί να προσφέρει επιπλέον εξετάσεις που δεν ζητούνται αλλά πραγματοποιούνται στον ίδιο αναλυτή.

Οι επιπλέον αυτές εξετάσεις παρακαλούμε να συμπληρωθούν σε ΔΙΑΦΟΡΕΤΙΚΑ ΑΡΧΕΙΑ ΜΕ ΤΗΝ ΕΝΔΕΙΞΗ ΣΥΜΠΛΗΡΩΜΑΤΙΚΕΣ ΕΞΕΤΑΣΕΙΣ , ιδίας γραμμογράφησης με τα αρχεία που σας δίνονται.

 

 

 

 

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Α

ΤΕΧΝΙΚΕΣ ΠΡΟΔΙΑΓΡΑΦΕΣ ΑΝΤΙΔΡΑΣΤΗΡΙΩΝ

 

Α.1. Αντικείμενο Προμήθειας

Α.1.1. Η παρούσα τεχνική προδιαγραφή αφορά την ανάδειξη προμηθευτή/προμηθευτών για την προμήθεια των υλικών, τα οποία περιγράφονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β, και απαιτούνται για τη διενέργεια των εξετάσεων που αναφέρονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ, προς κάλυψη των αναγκών του Ταμείου για χρονικό διάστημα πέντε  (5)ετών με δυνατότητα παράτασης εκ μέρους του ΤΥΠΕΤ δύο (2) επιπλέον ετών, καθώς και τις απαιτήσεις, τον τρόπο ελέγχου και παραλαβής αυτών.

 

Α.2. Όροι διεξαγωγής του διαγωνισμού.

Α.2.1. Δείγματα: Κατά το στάδιο της αξιολόγησης, οι προμηθευτές πρέπει να έχουν τη δυνατότητα επίδειξης του τρόπου διενέργειας των εξετάσεων με τα προσφερόμενα υλικά και αναλυτές, εφόσον τους ζητηθεί από την επιτροπή αξιολόγησης ΤΥΠΕΤ.

Α.2.2. Οι προμηθευτές υποχρεούνται να δηλώσουν:

α. Χώρα προέλευσης υλικών.

β. Εργοστάσιο κατασκευής.

γ. Χρόνο παράδοσης σε ημερολογιακές ημέρες από την παραγγελία.

δ. Χρόνο ζωής των υλικών.

ε. Πιστοποίηση ISO.

 

Α.3. Τεχνικοί προσδιορισμοί

Α.3.1. Ο Διαγωνισμός θα γίνει με βάση τις Τεχνικές περιγραφές των υλικών που αναφέρονται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β.

Α.3.2. Οι υποψήφιοι ανάδοχοι πρέπει να αναγράφουν στις προσφορές τους (οικονομική και τεχνική) ότι το είδος που προσφέρουν εκπληρώνει τις παραπάνω τεχνικές περιγραφές του Τ.Υ.Π.Ε.Τ..

 

Α.4. Άλλοι Ειδικοί Όροι

Α.4.1. Το Τ.Υ.Π.Ε.Τ. δεν θα δεχθεί καμία διαφοροποίηση στις τιμές, ανά εξέταση, που θα κατακυρωθούν με τα αποτελέσματα του διαγωνισμού, για ολόκληρο το χρονικό διάστημα της σύμβασης και για οποιαδήποτε αιτία.

Οι προμηθευτές πρέπει να καταθέσουν τιμές ως ακολούθως:

α. Τιμές των προσφερόμενων βιολογικών και χημικών αντιδραστηρίων, καθώς και των επιπρόσθετων υλικών, όπως υλικά βαθμονόμησης και ελέγχου (controls, calibrators) και λοιπών αναλωσίμων, ανά συσκευασία, που απαιτούνται για την εκτέλεση των ανωτέρω εξετάσεων.

β. Την συνολική τιμή ανά εξέταση, περιλαμβανομένων των αντιδραστηρίων και παντός είδους απαιτούμενων υλικών για τη διενέργεια της κάθε εξέτασης και όλων όσων αναφέρονται στο άρθρο 9 .

Α.4.2. Στην Τεχνική προσφορά να κατατεθεί δήλωση του συμμετέχοντος ότι μπορεί να λάβει όλα τα αναγκαία μέτρα απόσυρσης του προϊόντος από την αγορά, σε περίπτωση που η χρήση του θέτει σε κίνδυνο την υγεία ή και την ασφάλεια των ασθενών, των χρηστών ή ενδεχομένως, άλλων προσώπων καθώς και την ασφάλεια πραγμάτων καθώς και την αντικατάσταση αυτών με άλλα όμοιων χαρακτηριστικών και τιμής.

Α.4.3. Ο ετήσιος αριθμός των εξετάσεων φαίνεται στον ΠΙΝΑΚΑ 1 του  ΠΑΡΑΡΤΗΜΑΤΟΣ Γ και είναι ενδεικτικός σύμφωνα με τις εξετάσεις που διενεργούνται ήδη και ουδεμία υποχρέωση έχει το Ταμείο να προβεί σε προμήθεια του αναφερόμενου αριθμού αντιδραστηρίων.

Α.4.4. Ο αριθμός  και το είδος των αναλυτών που πρέπει να διατεθεί στο Τ.Υ.Π.Ε.Τ. θα ληφθεί υπόψη για την αξιολόγηση της πλέον συμφέρουσας προσφοράς  και θα πρέπει να ανταποκρίνονται πλήρως στις ανάγκες των μονάδων του Τ.Υ.Π.Ε.Τ.

Α.4.5. Στην Τεχνική προσφορά να κατατεθεί, επί ποινή απόρριψης, υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/86 όπου θα αναγράφεται το κόστος του προτεινόμενου εξοπλισμού από τον προμηθευτή.

 

Α.5. Έλεγχοι –Απόρριψη Υλικών -Αντικατάσταση

Α.5.1. Το Τ.Υ.Π.Ε.Τ. διατηρεί το δικαίωμα να προβεί σε δειγματοληπτικό έλεγχο με εργαστηριακά δεδομένα όλων των παρτίδων των προϊόντων τόσο κατά την οριστική παραλαβή, όσο και κατά την διάρκεια χρήσεως, μετά την σχετική αναφορά του εργαστηρίου, ή του Επικεφαλής του Διαγνωστικού  αρκούντως τεκμηριωμένη.

Α.5.2. Σε περίπτωση που απορριφθεί από την επιτροπή παραλαβής οριστικά ολόκληρη η συμβατική ποσότητα ή μέρος αυτής, ο προμηθευτής είναι υποχρεωμένος μέσα σε προθεσμία πέντε (5) ημερών να αντικαταστήσει την ποσότητα που απορρίφθηκε με άλλη, που καλύπτει τους όρους της σύμβασης. Εάν ο προμηθευτής δεν προβεί στην αντικατάσταση των ειδών που απορρίφθηκαν μέσα στην ως άνω προθεσμία, ουδέν οφείλεται σε αυτόν για την ποσότητα που δεν θα παραληφθεί και κηρύσσεται έκπτωτος.

Α.5.3. Τα είδη που απορρίφθηκαν επιστρέφονται στον προμηθευτή με φροντίδα και δαπάνες του, παράλληλα με  την προσκόμιση των νέων ειδών.

Α.5.4. Για το επιπλέον χρονικό διάστημα που απαιτείται από τη λήξη του συμβατικού χρόνου παράδοσης ή φόρτωσης, ο προμηθευτής λογίζεται εκπρόθεσμος με συνεπακόλουθες κυρώσεις που θα αναγράφονται στη σχετική σύμβαση.

 

Α.6. Λήξη αντιδραστηρίων

Α.6.1. Αντιδραστήρια που τυχόν λήξουν χωρίς να αναλωθούν θα επιστρέφονται προς την προμηθεύτρια εταιρία χωρίς καμία επιβάρυνση του Ταμείου. Από πλευράς του Τ.Υ.Π.Ε.Τ. θα παρασχεθεί πλήρης πρόσβαση σε στοιχεία ανάλωσης των αντιδραστηρίων, καθώς και κάθε πρόσθετη δυνατή συνδρομή για την ελαχιστοποίηση των περιπτώσεων λήξης τους.

 

Α.7. Απολογιστικός έλεγχος

Α.7.1. Ειδική επιτροπή του Τ.Υ.Π.Ε.Τ. θα συγκροτηθεί με στόχο τον έλεγχο του πραγματικού κόστους του προκηρυχθέντος έργου. Η επιτροπή αυτή θα συνέρχεται ανά εξάμηνο, παρουσία εκπροσώπου του αναδόχου και θα υπολογίζει το πραγματικό κόστος ανάλυσης, από το σύνολο των αγορών, το σύνολο του αναλυτικού έργου και την παρακαταθήκη υλικών στις Αποθήκες  και τα εργαστήρια του Τ.Υ.Π.Ε.Τ. Το μέγεθος του αναλυτικού έργου (αριθμός εξετάσεων ανά είδος) θα υπολογίζεται βάσει των καταγεγραμμένων δεδομένων από το πληροφοριακό σύστημα εργαστηρίων (LIS) του ΤΥΠΕΤ.

Α.7.2. Η επιτροπή θα συντάσσει πρακτικό με τα παραπάνω στοιχεία. Ανά εξάμηνο, από την έναρξη ισχύος της σύμβασης, θα γίνεται ρύθμιση ως εξής:

Α.7.2.1. Αν το κόστος υλικών έχει υπερβεί την προσφερόμενη συνολική αξία, για τον αριθμό των εξετάσεων που διενεργήθηκαν και την παρακαταθήκη υλικών στο Τ.Υ.Π.Ε.Τ., ο προμηθευτής υποχρεούται σε επιστροφή του υπερβάλλοντος ποσού, με έκδοση πιστωτικού τιμολογίου.

Α.7.2.2. Αν το κόστος είναι χαμηλότερο από την προσφερόμενη συνολική αξία, για τον αριθμό των εξετάσεων που διενεργήθηκαν και την παρακαταθήκη υλικών στο Τ.Υ.Π.Ε.Τ., ο προμηθευτής δεν μπορεί να έχει οποιαδήποτε απαίτηση από το Τ.Υ.Π.Ε.Τ.

 

 

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Β

ΤΕΧΝΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΑΝΤΙΔΡΑΣΤΗΡΙΩΝ / ΑΝΑΛΥΤΗ

 

Όλα τα υπό προμήθεια αντιδραστήρια θα αξιολογηθούν κατά τη διαδικασία της προμήθειας και θα ελέγχονται κατά τη διάρκεια της παραλαβής.

 

Β.1.1. Αναλυτές / Επιστημονικά όργανα

Β.1.1.1. Οι προσφερόμενοι αναλυτές θα πρέπει να είναι νέοι, αμεταχείριστοι, λειτουργικοί, σύγχρονης τεχνολογίας και θα παραδοθούν και εγκατασταθούν στο Τ.Υ.Π.Ε.Τ. με ευθύνη του προμηθευτή. Ο αριθμός των  αναλυτών πρέπει να είναι σε αναλογία με τον αριθμό εξετάσεων του Ταμείου, ώστε να εξασφαλίζεται η εύρυθμη λειτουργία του. Για λόγους ομοιομορφίας αποτελεσμάτων, καλύτερης αξιοποίησης του προσωπικού και των υλικών βαθμονόμησης και ελέγχου και για την κάλυψη των εργαστηρίων σε περιπτώσεις βλαβών, στην περίπτωση προσφοράς περισσότερων του ενός αναλυτών, αυτοί θα πρέπει να έχουν τον ίδιο τρόπο λειτουργίας και να χρησιμοποιούν υποχρεωτικά τα ίδια αντιδραστήρια και αναλώσιμα υλικά.

Β.1.1.2. Εκτελούμενες εξετάσεις: Όλες οι αναφερόμενες στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ και πλέον αυτών.

Β.1.2. Τεχνικές προδιαγραφές αναλυτή/ αναλυτών

Οι προς διάθεση αναλυτές θα πρέπει να καλύπτουν τις παρακάτω απαιτήσεις:

Β.1.2.1. Τεχνικές προδιαγραφές συστήματος μηχανογράφησης: Το σύνολο των προσφερόμενων αναλυτών/οργάνων θα πρέπει να καλύπτει τις παρακάτω ελάχιστες απαιτήσεις:

1. Να συνδέεται με το υπάρχον πληροφοριακό σύστημα του Τ.Υ.Π.Ε.Τ.
2. Το σύστημα να διασφαλίζει απόλυτα το ιατρικό απόρρητο και την ακεραιότητα των δεδομένων. Προς τούτο να διαθέτει σύστημα εξουσιοδότησης των χρηστών, όχι βάσει ρόλων, αλλά για κάθε μία εργασία ξεχωριστά και να τηρεί πλήρες αρχείο των παρεμβάσεων των χρηστών σε κάθε φάση του προγράμματος.
3. Η έγκριση των αποτελεσμάτων και η ελευθέρωση τους προς εκτύπωση ή on line αποστολή προς τις κλινικές να γίνεται μέσω του πληροφοριακού συστήματος του Τ.Υ.Π.Ε.Τ., ώστε να διευκολύνεται το έργο της έγκρισης και να αποφεύγονται λάθη. Να περιγραφεί πλήρως η διαδικασία έγκρισης.
4. Να υπάρχει δυνατότητα σχεδιασμού των εκτυπώσεων, σύμφωνα με τις απαιτήσεις του προσωπικού του εργαστηρίου. Οι εκτυπώσεις, εκτός του απαντητικού, να περιλαμβάνουν και συγκεντρωτικά ημέρας ανά κλινική, στατιστικές εργασίες επί των αποτελεσμάτων ημέρας και ιστορικού κλπ.
5. Το σύστημα να τηρεί πλήρες αρχείο των εγκεκριμένων αποτελεσμάτων και να έχει δυνατότητα απόδοσης του αριθμού αποτελεσμάτων για κάθε εξέταση και κλινική για οποιαδήποτε χρονική περίοδο.
6. Οι παραπάνω προδιαγραφές αποτελούν την ελάχιστη απαίτηση του εργαστηρίου. Δεν θα γίνουν δεκτές προσφορές που θα αποκλίνουν. Θα βαθμολογηθούν κατάλληλα τα επιπλέον λειτουργικά χαρακτηριστικά, ανάλογα με το όφελος του εργαστηρίου που θα προκύπτει από αυτά.
7. Το κόστος σύνδεσης με το πληροφοριακό σύστημα βαρύνει τον προμηθευτή.

Β.1.2.2. Άλλες εργασίες: Το service και τα αναλώσιμα, πέραν των αναφερόμενων στην προσφορά, θα βαρύνουν τον προμηθευτή, ο οποίος θα έχει και την υποχρέωση να εκπαιδεύσει τους χειριστές των αναλυτών δωρεάν, στον χώρο του νοσοκομείου.

 

Β.2. Δυνατότητα συντήρησης του διατιθέμενου εξοπλισμού: Κάθε προμηθευτής υποχρεούται να καταθέσει τα παρακάτω έντυπα και πιστοποιητικά μαζί με την προσφορά του:

Β.2.1. Σαφή δήλωση ότι:

α) Σε περίπτωση που ο μειοδότης του παρόντος διαγωνισμού ανακηρυχθεί μειοδότης και στον επόμενο διαγωνισμό υποχρεούται στην αντικατάσταση των αναλυτών,

β) Σε περίπτωση που ο μειοδότης του παρόντος διαγωνισμού δεν είναι μειοδότης και για τον επόμενο διαγωνισμό υποχρεούται στην απόσυρση των αναλυτών την ημερομηνία που θα ορισθεί από το Τ.Υ.Π.Ε.Τ.

γ) Σε περίπτωση που ο προσφερόμενος τύπος αναλυτών αντικατασταθεί από νέο μοντέλο από τον κατασκευαστή οίκο το Τ.Υ.Π.Ε.Τ. θα έχει την δυνατότητα εφόσον το κρίνει σκόπιμο να ζητήσει την αντικατάσταση των παλαιών αναλυτών από το νέο μοντέλο χωρίς πρόσθετη χρέωση ή αύξηση τιμών με έξοδα του προμηθευτή.

Β.2.2. Πιστοποιητικό συμμόρφωσης CE

ΣΗΜΕΙΩΣΗ: Οποιαδήποτε απόκλιση από τις παραπάνω απαιτήσεις αποτελεί αιτία απόρριψης της προσφοράς.

Β.2.3. Περιγραφή των μηχανημάτων που θα προσδιορίζει ακριβώς το είδος και τον τρόπο λειτουργίας και στην ελληνική γλώσσα. Τυχόν ασήμαντες παρεκκλίσεις από τα καθοριζόμενα τεχνικά και λειτουργικά χαρακτηριστικά της παρούσης, μπορούν να γίνουν αποδεκτές από την Επιτροπή Αξιολόγησης εφόσον δεν είναι αντίθετες ή δεν υστερούν προς τις απαιτήσεις του Τ.Υ.Π.Ε.Τ., αλλά και τις συμπληρώνουν προς το καλύτερο. Η επιτροπή αξιολόγησης δύναται κατά την κρίση της να ζητήσει από τον προμηθευτή τυχόν διευκρινίσεις επί των αναγραφομένων στην προσφορά του, συμπληρωματικά στοιχεία για την πληρέστερη διαπίστωση των τεχνικών χαρακτηριστικών και δυνατοτήτων της συσκευής ή ακόμη και την επίδειξη σε λειτουργία της συσκευής, χωρίς καμία απαίτηση του προμηθευτή.

Β.2.4. Διαφημιστικό βιβλιάριο ή φυλλάδιο της εταιρείας (prospectus) για το συγκεκριμένο σύστημα που θα περιέχει τα γενικά τεχνικά χαρακτηριστικά του.

Β.2.5. Έγγραφη δήλωση του προμηθευτή ότι θα προσκομίσει τους αναλυτές  το συντομότερο δυνατόν και το ανώτερο εντός ενός (1) μήνα από την υπογραφή της σύμβασης.

Β.2.6. Έγγραφη δήλωση ότι εγγυάται την καλή λειτουργία του συστήματος ή μηχανήματος για όλο το χρονικό διάστημα της Σύμβασης ως επίσης ότι αναλαμβάνει την υποχρέωση να διαθέτει ειδικό τεχνικό ο οποίος θα επιδείξει στο προσωπικό του Τ.Υ.Π.Ε.Τ. τον τρόπο λειτουργίας και χειρισμού καθώς και τα προστατευτικά μέτρα ασφαλείας προσωπικού και υλικού.

Β.2.7. Έγγραφη εγγύηση –δήλωση για τη δυνατότητα υποστηρίξεως του προμηθευτή (με επισκευές, ανταλλακτικά, βαθμονόμηση, σχετική πληροφόρηση κ.λπ.).

 

 

Β.3.1. Ο προμηθευτής υποχρεώνεται να παραδώσει, με την πρώτη παράδοση των αντιδραστηρίων και τα παρακάτω, τα οποία πρέπει να συνοδεύουν το διατιθέμενο από αυτόν μηχάνημα:

Β.3.1.1.: Έγγραφη εγγύηση καλής λειτουργίας για  όλη τη διάρκεια  της Σύμβασης και από την ημερομηνία παραλαβής του συγκεκριμένου μηχανήματος με το συγκεκριμένο Εργοστασιακό Αριθμό (Serial Number), ο οποίος θα αναγράφεται στην σύμβαση προμήθειας των αντιδραστηρίων. Μέσα σε αυτό το χρονικό διάστημα, ο προμηθευτής υποχρεώνεται να συντηρεί, επισκευάζει ή να αντικαθιστά οποιοδήποτε εξάρτημα ή μέρος του, ή και ολόκληρο το σύστημα (μηχάνημα, όργανο, συσκευή) χωρίς καμία οικονομική επιβάρυνση του Τ.Υ.Π.Ε.Τ.. Υπ’ όψιν ότι:

• Το εκτός λειτουργίας χρονικό διάστημα, αρχίζει από τη στιγμή της έγγραφης ειδοποίησης προς τον προμηθευτή για τη βλάβη και λήγει με την παράδοση του συστήματος σε λειτουργία. Τα αίτια της βλάβης και η πιστοποίηση των χρονικών ορίων της παρούσης παραγράφου θα προκύπτουν από έγγραφο ή δελτίο τεχνικού ελέγχου του προμηθευτή που θα προσυπογράφεται από εκπρόσωπο του τεχνικού τμήματος ή του εργαστηρίου του Τ.Υ.Π.Ε.Τ. Ο προμηθευτής υποχρεούται να αποστείλει ειδικευμένο τεχνικό για την αποκατάσταση κάθε βλάβης. Το χρονικό αυτό διάστημα δεν πρέπει να υπερβαίνει σε καμία περίπτωση τις τέσσερις (4) ώρες.
• Το μέγιστο διάστημα εκτός λειτουργίας δεν μπορεί να είναι μεγαλύτερο από 6 ώρες, άλλως ο προμηθευτής θα υποχρεούται σε καταβολή ποινικής ρήτρας 100 Euro/ ώρα επιπλέον καθυστέρησης, ως τις πρώτες 24 ώρες. Αν ο αναλυτής παραμένει εκτός λειτουργίας μετά την παρέλευση του πρώτου 24ωρου, η ποινική ρήτρα διπλασιάζεται (200 Euro/ ώρα καθυστέρησης). Πέραν της ποινικής ρήτρας, ο προμηθευτής υποχρεούται να καταβάλει και το ποσόν που τυχόν το Τ.Υ.Π.Ε.Τ. θα επιβαρυνθεί για την εκτέλεση των εξετάσεων σε άλλο εργαστήριο, έναντι των αντίστοιχων παραστατικών χρέωσης.
• Οι ως άνω υποχρεώσεις του προμηθευτή ισχύουν εφόσον η βλάβη που έθεσε εκτός λειτουργίας τον αναλυτή δεν οφείλεται σε υπαιτιότητα του Τ.Υ.Π.Ε.Τ. ή σε γεγονότα ανωτέρας βίας ή βλάβες δικτύων, για τα οποία δεν ευθύνεται ο προμηθευτής.
• Ο τρόπος που προτείνει ο προμηθευτής για την αντιμετώπιση των επειγόντων περιστατικών σε περίπτωση βλάβης, πρέπει να περιγραφεί σαφώς.

Β.3.1.2.: Έγγραφη δήλωση ότι αναλαμβάνει την υποχρέωση εκπαίδευσης του προσωπικού του Τ.Υ.Π.Ε.Τ. πάνω στη λειτουργία του μηχανήματος, οργάνου ή συσκευής, χωρίς την επιβάρυνση του Τ.Υ.Π.Ε.Τ..

 

 

Β.4. Έλεγχοι - παραλαβή

Β.4.1. Ο μακροσκοπικός έλεγχος των αντιδραστηρίων και του διατιθέμενου μηχανήματος, θα γίνεται από αρμόδια επιτροπή ελέγχου και παραλαβής του Τ.Υ.Π.Ε.Τ. σε κάθε παράδοση και θα αποσκοπεί στη διαπίστωση:

• Της καλής κατάστασης από άποψη εμφάνισης, πληρότητας, λειτουργικότητας, ή φθοράς.
• Της συμφωνίας των χαρακτηριστικών στοιχείων του είδους με αυτά που προσδιορίζονται στην παρούσα καθώς και των τελικών όρων και συμφωνιών που συμπεριλαμβάνονται στη σύμβαση.
• Της παράδοσης εγχειριδίου χρήσεως για κάθε αναλυτή στα Ελληνικά.

Β.4.2. Πριν γίνει ο έλεγχος, των παραπάνω από την επιτροπή παραλαβής, ο προμηθευτής είναι υποχρεωμένος να διαθέσει ειδικό ή ειδικούς τεχνικούς που θα παραμείνουν στη διάθεση της επιτροπής για επίδειξη και εξηγήσεις πάνω στο χειρισμό, τη λειτουργία και τη θεωρία του υπό προμήθεια συστήματος. Η διάρκεια της επίδειξης αυτής θα είναι από μια (1) ημέρα έως έξι (6) ημέρες ανάλογα με την απαίτηση της επιτροπής, χωρίς οικονομική επιβάρυνση του Τ.Υ.Π.Ε.Τ..

Β.4.3. Πριν γίνει η παραλαβή του διατιθέμενου μηχανήματος θα πρέπει να δοκιμασθεί σε δουλειά ρουτίνας για τουλάχιστον πέντε (5) ημέρες και ίσως περισσότερο αν απαιτηθεί από το Τ.Υ.Π.Ε.Τ..

 

Β.5. Διάφορα

Β.5.1. Επισημάνσεις παραδόσεως

Β.5.1.1. Σε κατάλληλη θέση των μηχανημάτων να επικολληθεί πινακίδα με μέριμνα του προμηθευτή στην οποία θα αναγράφονται:

• Η ονομασία, το μοντέλο και ο SERIAL NUMBER των μηχανημάτων.
• Τα στοιχεία του κατασκευαστή και προμηθευτή.

Β.5.1.2. Οι όροι της παρούσας τεχνικής περιγραφής  είναι δεσμευτικοί για τον προμηθευτή και πρέπει να περιλαμβάνονται στη σύμβαση προμήθειας των αντιδραστηρίων.

 

ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Γ

ΕΡΓΑΣΤΗΡΙΑΚΕΣ ΕΞΕΤΑΣΕΙΣ

Γ.1. Απαραίτητη προϋπόθεση για την συμμετοχή των υποψηφίων στον διαγωνισμό είναι η πλήρης ενημέρωση όλων των πεδίων του xls αρχείου.

Γ.2. Το πλήθος των εργαστηριακών εξετάσεων που διενεργούνται από το Τ.Υ.Π.Ε.Τ (στοιχεία 2022) ανά είδος εξέτασης σε ετήσια βάση παρατίθεται στον Πίνακα 1.

Γ.3. Στους Πίνακες 1, 2, και 2Α θα πρέπει να συμπληρωθεί το κόστος του συνόλου των απαιτούμενων υλικών, αναλυτικά για κάθε εξέταση. Για την καλύτερη διαχείριση των αντιδραστηρίων είναι αναγκαία η ανάλυση του πλήθους και είδους των εξετάσεων που γίνονται ανά αντιδραστήριο, το πλήθος των τεμαχίων ανά συσκευασία αντιδραστηρίων, καθώς και ο αριθμός των tests, calibrators και controls που απαιτούνται ανά εξέταση.

Γ.4. Οι υποψήφιοι προμηθευτές θα πρέπει να προσφέρουν τιμή και για τα είδη των εξετάσεων που πραγματοποιούνται από τους υπό παραχώρηση αναλυτές τους και οι οποίες δεν συμπεριλαμβάνονται ή για τις οποίες δεν αναγράφεται αριθμός πραγματοποιούμενων εξετάσεων στον υφιστάμενο πίνακα. Το συνολικό πλήθος των εξετάσεων που θα καλύψει έκαστη προσφορά θα αποτελέσει κύριο κριτήριο τεχνικής αξιολόγησής της.

Γ.5. Θα πρέπει να συμπληρωθούν πλήρως στην Οικονομική Προσφορά, οι Πίνακες 1, 2, και 2Α  όπως αναφέρεται στο άρθρο 4.4 της Προκήρυξης.

Γ.6. Στο φάκελο της Τεχνικής τους Προσφοράς (γραπτή προσφορά και USB Stick) οι υποψήφιοι Ανάδοχοι θα πρέπει να συμπληρώσουν μόνον το πεδίο «ΚΑΛΥΨΗ ΠΡΟΣΦΟΡΑΣ ΥΠΟΨΗΦΙΟΥ (ΝΑΙ/ΟΧΙ)» του Πίνακα 1 , καθώς και το σύνολο των πεδίων του Πίνακα 2Α. Τα υπόλοιπα πεδία του Πίνακα 1 και του Πίνακα 2 θα συμπληρωθούν μόνον στην Οικονομική Προσφορά των υποψηφίων.

 

Ταμείο Υγείας Προσωπικού Εθνικής Τράπεζας